資料を開く。原文を確かめる。探索を残す。
基本はProject・Editor・Vizの3画面です。以下の順で使ってください。
画面の「ヘルプ」から開いた場合は、上部の「戻る」で直前の画面に戻れます。資料・検索結果・Knowledgeの表示はそのまま残ります。
ナレッジマップ(Knowledge)は補足です。Vizで経路を確認した後、その根拠に書かれた内容を読みたいときだけ、検索語ノードから開きます。
クリックする場所を黄色い枠で囲みます。「次へ」「戻る」で進み、「終了」またはEscで閉じます。
Editorガイドは実際の資料を、Vizガイドは対象フォルダをProjectで選んでから続きます。表示できる資料・探索がない場合は、その理由を案内します。
各画面からも開始できます:Projectは「管理 → 操作ガイド」、EditorとVizは上部の「ヘルプ → 操作ガイド」。Knowledgeの案内は、開いたKnowledge内の「ヘルプ」にあります。
ガイドは検索・保存・登録・削除を自動実行しません。資料・フォルダの選択、タブ切り替え、表示の切り替えは案内に従って自分でクリックします。
- Projectで登録済みの資料を1件開きます。
- Editorの「検索・探索」で言葉を入力し、候補を開いて原文と根拠を確認します。
- 必要な探索だけ「発見を記録」で保存します。
- Vizで、保存した資料 → 検索語 → 資料の経路を確認します。必要なら検索語からKnowledgeを開きます。
図中の資料名・検索語は例です。ボタンの名称と操作の順序は実画面に合わせています。
1. 画面の役割を確認する
| 画面・表示 | 何をするか | 開く場所 | ヘルプ |
|---|---|---|---|
| Project | 登録資料を探して開く。 | ログイン後の資料一覧。 | 上部の「管理」。 |
| Editor | 原文を確認し、関連資料を検索して、必要な探索を記録する。 | Projectの資料カードなど。 | 上部の「ヘルプ」。 |
| Viz(探索ルート) | 「発見を記録」で保存した資料間の探索ルートを確認する。 | Projectの「ノードグラフの表示」、Editorの「このファイルを中心に可視化」。 | 上部の「ヘルプ」。 |
| ナレッジマップ(Knowledge) | 選んだ検索語で保存した根拠の内容を読む、Viz内の補助表示。 | Vizの検索語ノードをクリック。 | 開いたKnowledge内の「ヘルプ」。 |
検索結果に出ただけでは資料同士はつながりません。人が候補の原文を確認し、「発見を記録」した探索がVizに表示されます。
2. Project:画面の見方と基本操作
画面の外周に余白を設けず、ヘッダは上部に固定されています。左のライブラリと右の資料一覧は、それぞれの領域内でスクロールします。中央の境界をドラッグすると左ペインの幅を変更でき、再表示後も同じブラウザで維持されます。境界のダブルクリックで初期幅に戻せます。
- 左の「ライブラリ」で調べたいフォルダを選びます。右側に資料カードが表示されます。
- 既に名前や語句が分かる場合は、資料カードをEditorで開き、「検索・探索」から検索語を入力します。
- 資料カードを開いてEditorへ進みます。保存済み経路を見たいときは上部の「ノードグラフの表示」を押します。
「管理」メニューは、表示・操作設定/データの診断・修復/ヘルプの3項目です。旧「操作」メニューやProjectSetを前提とした操作は現在の基本手順に含めません。
3. Editor:検索して原文を確認する
この画面で資料の原文・注釈・タグを確認し、関連資料を検索します。上部の「ヘルプ」から、この説明と実画面の操作ガイドを開けます。
Editorの操作ガイドを開始(資料選択へ)- Projectの資料カード、逆引き右ペイン、または保存済みノードグラフからEditorで資料を開きます。
- 中央のPDF・Office・画像などの原文を確認します。PDFならページ移動、Fit、100%の操作が使えます。
- 右の「検索・探索」をクリックします。検索語を入力し、「関連資料を検索」で候補と根拠を表示します。タグから検索を始めることもできます。
- 候補をクリックすると中央の資料が切り替わります。原文を読み、「前の資料へ戻る」で比較するか、続けて次を検索します。必要な探索だけ「発見を記録」で残します。
画面の操作を使い分ける
| 場所 | 用途 |
|---|---|
| 左の資料ツリー | 資料の位置とScopeを確認する。 |
| 中央のビューア | PDF・Excel・画像などの原文を確認する。資料の種類に応じてページ・シートを切り替える。 |
| 右の注釈・タグ | 注釈や資料のタグを確認する。注釈編集は「変更を保存」を使う。 |
| 右の検索・探索 | 関連資料の候補と根拠を確認する。「さらに15件表示」で候補を追加する。 |
| 上部の戻る・可視化・原本ダウンロード | Projectへ戻る、保存済み探索をVizで開く、原本を入手する。 |
「注釈」側の「変更を保存」は注釈編集用です。探索経路を残す場合は「検索・探索」の「発見を記録」を使います。
4. 必要な探索を「発見を記録」で残す
検索を実行した時点の資料を始点とし、実際に開いた候補と検索語を経路として記録します。検索結果に表示されただけの未選択候補は保存しません。
- Editorで資料Aを開き、検索語を入力して「関連資料を検索」を実行します。
- 結果から資料Bを開いて原文を確認します。現在の探索経路が画面に表示されます。
- 残したい場合だけ「発見を記録」を押します。保存完了のメッセージを確認します。
- Projectの「ノードグラフの表示」を開き、保存された経路を確認します。
候補を開かず検索しただけでは保存ボタンを使えません。同じ検索から別の候補を選び直すと経路の末尾が置き換わります。フォルダツリー等から別資料へ直接移動すると未保存の探索がリセットされる場合があります。
5. Viz:保存した探索ルートを確認する
Project上部の「ノードグラフの表示」で、選択フォルダ配下の保存済み探索を重ねて表示します。Editorの「このファイルを中心に可視化」からは、その資料を含む経路を表示できます。
上部の「ヘルプ」には、この画面の説明と「探索ルートの操作ガイド」があります。まず経路の見方を確認してください。
Viz・探索ルートの操作ガイドを開始(フォルダ選択へ)- ProjectでRoot以外の対象フォルダを選び「ノードグラフの表示」を開きます。Editorからは「このファイルを中心に可視化」を使います。
- 資料 → 検索語 → 資料の経路を確認します。「保存済み探索」の選択欄で1つの探索に絞り、「全経路を表示」で一覧へ戻ります。
- 右ペインの保存済み探索一覧で、どの資料からどの資料へ進んだかを確認します。閉じている場合は右端の開閉ボタンで表示します。
- 資料ノードを選んで資料の情報を確認し、必要なら表示されるEditorへの入口から原文を開きます。
- 表示が見にくい場合は+/−や「経路を画面に収める」を使います。ノードの配置やズームは共有レイアウトとして保存されます。
6. 補足:ナレッジマップ(Knowledge)で根拠の内容を読む
Vizの探索ルートを確認した後、根拠の内容を読みたいときに使う補助表示です。
画面上の名称は Knowledge です。このヘルプでは「ナレッジマップ」と呼びます。対象フォルダと検索語に対応する保存済みの根拠(Evidence)をもとに、表の1行や本文の1文などから直接読める情報を表示します。
| 表示 | 読み取ること | 確かめる場所 |
|---|---|---|
| 通常ノードグラフ | どの資料から、何を検索し、どの資料へ進んだか。 | 資料 → 検索語 → 資料の経路と右ペイン。 |
| ナレッジマップ(Knowledge) | その検索で保存した根拠に、どのような内容が書かれているか。 | 検索語のそばに開く表示と、クリックして戻る原資料。 |
HowTo:Vizから開いて、探索ルートへ戻る
- 先にVizで保存した探索ルートを確認します。
- 内容を読みたい検索語ノードをクリックすると、そばにKnowledgeが開きます。
- Knowledge内の「ヘルプ」で表示の説明や操作ガイドを開けます。内容のまとまりを読みます。クリックできる根拠を選ぶと、Editorのタブで原資料を開いて確認できます。
- VizのタブではKnowledge右上の×で閉じ、探索ルートへ戻れます。EditorからVizへ戻る場合は上部の「元の関係図に戻る」を使います。保存した経路は消えません。
表示内容を詳しく読む:根拠・Scope・明示関係
表示の読み方
| 表示されるもの | 意味 |
|---|---|
| 検索ワード | 今回読む内容の焦点です。検索語だけを根拠に、原文にない説明を付け加えることはありません。 |
| 1つのまとまり | 保存した根拠から直接読める情報です。表の値をセルごとにばらばらにせず、ひとまとまりとして示します。曖昧な記述は、無理に関係へ分解せず残します。 |
| 通常の枝線 | その検索語で保存された情報のまとまりを示します。線だけを見て、原因・対策・依存などの意味を判断しないでください。 |
| 明示関係/Property/Explicit Relation | 保存した原文の根拠で確認できた属性や関係がある場合に表示します。資料どうしの正式な接続を自動的に追加する表示ではありません。 |
| 信頼度 | データに有効な数値がある場合に表示します。未設定や0は表示しません。内容の正しさを保証する確率ではなく、原文を確認する際の補助情報です。 |
| 探索Hop | 右ペインで確認する保存済みの接続です。接続元・検索語・接続先と、保存された根拠や位置を追えます。 |
同じ検索語で同じ内容が出るとき
ナレッジマップは、同じ対象フォルダ(Scope)と検索語に対応する保存済みの根拠をまとめて読みます。そのため、同じフォルダの「ファン」ノードが複数あっても、同じ内容が表示されることがあります。それぞれの探索経路は右ペインで確認できます。対象フォルダが異なる根拠は、フォルダごとに扱います。
同じ内容のまとまりは表示上1つにまとめる場合がありますが、その根拠になった資料や保存経路は保持します。同じ根拠を何度保存しても、独立した裏付けが増えたとは限りません。
表示対象は保存済みの根拠です。資料全文や一般知識で不足した内容を補いません。まず根拠の情報を表示し、原文で明示された属性・関係を整理できる場合は追加表示します。AI処理が利用できない場合でも、取得できた根拠の表示を保ちます。
7. 資料を登録する・外部参照登録を使う
ファイルをAnnoLinkへ登録する方法。単体ファイル、フォルダごとのドラッグ&ドロップ/フォルダ選択に対応します。
元ファイルをコピーせず、XRServerから読み取れる場所を参照する方法です。元ファイルの移動やアクセス権変更に注意します。
HowTo:ファイル・フォルダを登録
- Project上部の「資料登録」を押します。
- 登録ダイアログへファイル/フォルダをドロップ、または「ファイル選択」「フォルダ選択」で選びます。
- 単独ファイルなら必要に応じて表示名を確認し、「登録」を押します。
- ライブラリと資料カードに登録されたことを確認します。
HowTo:NAS・共有フォルダを外部参照登録
- Project上部の「外部参照登録」を押します。
- エクスプローラーで対象フォルダ/ファイルを右クリックし「パスのコピー」を選び、入力欄へ貼り付けます。
- ダイアログの登録内容を確認し、登録を実行します。
- 資料カードから開けるか確認します。参照先はXRServerが実際に読み取れるパスである必要があります。
8. フォルダ移動・タグで探す
HowTo:左ペインで資料を移動する
- Project左側で「ライブラリ」を開きます。
- 移動したい資料をつかみ、移動先のフォルダまでドラッグします。
- 移動先フォルダのハイライトを確認し、その上で離します。Rootへの移動もできます。
- 移動先に資料が表示されたことを確認します。Escでドラッグを取り消せます。
HowTo:タグツリーから候補を探す
- Project左ペインの「タグツリー」に切り替えます。
- 探したいタグを選び、関連する資料カードを確認します。
- 資料を開いて、原文に書かれている内容を確かめます。
Editor内でもタグをクリックすると、その語を検索欄へ反映し、関連資料の検索を実行できる箇所があります。タグの一致は資料間の関係を確定するものではありません。
9. 資料の検索:短い言葉から始める
ライブラリやタグツリーで資料を絞ります。旧Project検索バーは現在非表示です。自由語検索はEditorで実行します。
開いている資料を起点に関連資料を探します。検索語を短く入力して候補を表示し、内容・ページ等を確かめます。
- Projectのライブラリで対象フォルダを選び、資料カードをEditorで開きます。
- Editor右ペインの「検索・探索」を開き、検索語を入力します。検索方式は「通常」「AND」「OR」から選べます。
- 「関連資料を検索」を押して候補一覧を表示します。候補が足りない場合は「さらに15件表示」を押します。
- 候補のタイトル・一致箇所を確認して開き、中央の原文で正しい情報か判断します。必要なら「← 前の資料へ戻る」で戻ります。
10. 逆引き:資料名が分からないとき
Project上部の「逆引き」で専用ネットワーク図に移動します。「対象・設備」「困りごと」「やること」を入力し、資料名・登録済みタグ・要約などに一致する候補を探します。通常ノードグラフとは別の画面です。
- Projectで「逆引き」を押します。
- 対象・設備、困りごと、やることを入力し、「逆引きを表示」を押します。例:「インバータ/点検/取り換え」。
- 表示された資料ノードをクリックします。右ペインにサムネール→「Editorで開く」→要約→一致条件が表示されます。
- 必要な資料を「Editorで開く」で開き、原文を確認します。
11. 不要な探索を「切断」する
- 通常ノードグラフで、切断したい検索語の小さな水色ノードをクリックします。
- 右ペインの「選択中の接続情報」で、接続元・検索語・接続先・保存された位置情報を確認します。
- 「切断」を押し、確認ダイアログに表示された削除件数と内容を確かめて実行します。
- 図が更新され、該当する線と検索語が消えたことを確認します。接続のなくなった資料ノードは表示されません。
12. AIの役割:資料の要約・タグと、保存した根拠の整理
Projectの「AI解析(件数)」は、選択フォルダ配下の対象資料から要約とタグを生成・反映するための機能です。解析結果は資料探しや逆引きの手がかりになります。
- ProjectでAI解析したい資料があるフォルダを選びます。
- 「AI解析(件数)」を押して、対象・進捗を確認します。
- 完了後、資料の要約やタグを確認します。資料の内容に誤りがないかは原文で確かめます。
ナレッジマップでは、別の処理として、保存済みの原文根拠から読める属性や明示された関係を整理します。対象は保存した根拠に限定します。表示内容を確定済みの知識として扱わず、根拠へ戻って確認してください。探索経路の結線を確定するのは、引き続き人間の「発見を記録」です。
画像や文字抽出が難しい資料では要約・タグの精度が下がる場合があります。タグや要約は探索の補助であり、根拠は必ず原文で確認してください。
13. 管理:表示設定とデータの診断・修復
Project右上の「管理」には次の4項目があります。
| 項目 | 何をするか |
|---|---|
| 表示・操作設定 | ツールチップなど画面の表示・操作に関する設定。 |
| データの診断・修復 | 診断結果を見て必要な処理だけ実行する。通常の資料探索とは別の管理操作。 |
| ヘルプ | この操作マニュアルを別タブで開く。 |
| 操作ガイド | Projectの実画面で、操作する場所を順番に確認。 |
「ヘルプ」の下に現在のバージョンが表示されます。ヘルプ画面のタイトル下の番号も、同じバージョン情報に連動します。
HowTo:データが不整合に見える場合
- 「管理」→「データの診断・修復」を開きます。開いただけでは修復されません。
- 「診断を開始」でDB・登録資料・解析データの状態を読み取り専用で確認します。
- 診断結果を見て、必要なら「削除済み資料のデータ整理」または「異常箇所の修復」を選びます。
- 保存済み探索を消去する場合のみ、対象フォルダ・件数を確認して専用の消去ボタンを使います。
14. 目的別 HowTo:ここから選ぶ
Projectでフォルダ選択 → 資料カードをEditorで開く → 「ベルト」「蛇行」で検索 → 候補の原文を確認。
検索手順へ →Project「逆引き」 → 対象・困りごと・やることを入力 → 候補ノードを選択 → 右ペインからEditor。
逆引き手順へ →Projectでフォルダを選択 → 「ノードグラフの表示」 → 保存済み探索から検索語と接続先を確認。
ノードグラフ手順へ →「ノードグラフ」 → 検索語をクリック → Knowledgeを読む → ノードをクリックして原資料へ。
ナレッジマップ手順へ →「ライブラリ」で資料をドラッグ → 移動先をハイライト → ドロップ → 移動完了を確認。
フォルダ移動手順へ →Editorで資料Aから検索 → 資料Bを開いて確認 → 「発見を記録」。
保存手順へ →通常ノードグラフで検索語を選択 → 右ペインの接続元・接続先を確認 → 「切断」。
切断手順へ →15. 困ったとき・用語
「逆引き」と「ノードグラフ」はどう違いますか?
逆引きは入力条件から未確認候補を発見します。通常ノードグラフは、実際にたどって「発見を記録」で保存した探索だけを表示します。逆引きの線は自動的に通常ノードグラフへ移りません。
同じ検索語のKnowledgeがどれも同じ内容です
同じ対象フォルダと検索語に対応する保存済みの根拠を参照するため、同じ内容になる場合があります。個々の探索経路は右ペインの「探索Hop」で確認してください。検索語ノードごとに別の知識を生成する仕組みではありません。
ナレッジマップの枝線は原因・対策を示しますか?
通常の枝線は、検索語と保存情報のまとまりを示します。意味のある関係は、根拠の原文で確認できた明示関係として表示される場合に読み取ります。線があるだけで因果関係を判断せず、根拠へ戻ってください。
Knowledgeが空/明示関係が表示されません
保存済み探索があるか、対象フォルダと検索語が合っているかを確認してください。古い記録などで根拠の本文が保存されていない、座標しかない、保存した記述に関係が明示されていない場合は、表示できる内容が不足することがあります。Editorで候補の原文を確認し、必要な探索を「発見を記録」で残してください。表示を埋めるために、原文にない意味を推測して追加しません。
信頼度が出ない/AI処理が終わりません
未設定や0の信頼度は表示しません。表示がないこと自体はエラーではありません。まず保存した根拠を表示し、属性や関係を整理できる場合に追加します。AIが利用できなくても取得できた根拠の表示は保たれます。必要な判断は根拠資料をEditorで開いて行ってください。
「発見を記録」が押せません
Editorで検索した後、結果の資料を実際に開いてください。資料から別資料への経路ができていない、同じ経路がすでに保存されている、または検索範囲外の場合は押せないことがあります。
検索しても候補が少ない/見つからない
検索語を短くし、フォルダの選択範囲、通常・AND・ORの検索方式、追加候補表示を確認してください。画像OCRの誤認識やOffice画像内文字の未対応にも注意してください。
逆引きで「一致1/3」と表示されます
入力した条件のうち一致した項目数です。「必ず見る」「重要」の意味ではありません。右ペインの一致理由と原文で判断してください。
資料のサムネール・要約が表示されません
サムネールや要約が未登録の場合は代替表示になります。原文をEditorで直接確認してください。AI解析は要約・タグを生成しますが、保存済み探索を生成しません。
ノードの位置が崩れました
通常ノードグラフの「Fit」で表示を合わせます。「配置をリセット」は共有レイアウトを初期化するため、他の利用者への影響を確認してから使ってください。
資料を移動したのにOSのファイルは元の位置です
Projectのドラッグ移動は登録構成の変更です。元の外部参照ファイルをOS上で移動するものではありません。
外部参照資料が開けません
参照した元ファイルの有無、XRServerからのパスへのアクセス権、共有フォルダへの接続状態を確認してください。
DBを直したい/保存済み探索を全部消したい
Project「管理」→「データの診断・修復」へ進みます。まず読み取り専用の診断を実行し、削除する場合は対象フォルダと件数を確認してください。バックアップなしで不用意に消去しないでください。
用語の早見表
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 資料ノード | 登録済みの1資料を表す丸。通常ノードグラフと逆引きのどちらもシアン系。 |
| 検索語ノード | 通常ノードグラフで、資料と資料をつないだ実際の検索語を表す水色の小丸。 |
| 保存済み探索 | Editorで資料をたどり、「発見を記録」で保存した人間の探索履歴。 |
| 逆引き候補 | 対象・困りごと・やることに一致した未確認の資料。資料間の因果・依存は未判定。 |
| 要約・タグ | 資料探しのための補助情報。原文の代替ではない。 |
| ナレッジマップ(Knowledge) | 保存した根拠に書かれた内容を、検索語を焦点にして読みやすいまとまりで表示する画面。 |
| 根拠(Evidence) | 探索の際に保存した原文の記述や表の値。資料名・ページ・シート・セルなどの保存位置と合わせて確認する。 |
| 対象フォルダ(Scope) | ナレッジマップが参照する保存済み探索の範囲。同じ検索語でも対象フォルダが違えば、扱う根拠も異なる。 |
| 明示関係 | 保存した根拠の原文で確認できる属性や関係。通常の枝線や探索経路の線そのものは、意味関係の証明ではない。 |
| 切断 | 選択した検索語に該当する保存接続を削除する操作。資料本体は削除しない。 |
不明な場合は、どの画面(Project/Editor/Viz)で、どのボタンを押し、何が表示されたかを記録して管理者へお知らせください。